1.9 etableres nye Sykehuspartner IKT som felles tjenesteleverandør for hele Helse Sør-Øst. Ca. 400 IKT-medarbeidere fra helseforetakene virksomhetsoverdras til Sykehuspartner, i tillegg til eksisterende ansatte i Sykehuspartner IKT.

FØLGENDE HELSEFORETAK/ SYKEHUS BLIR BERØRT: Sykehuset innlandet, Sykehuset Østfold, Ahus, OUS Aker, OUS Ullevål, OUS Rikshospitalet, Vestre Viken - Sykehuset Asker og Bærum, Sunnaas sykehus, SSR. I tillegg kommer ca 200 ansatte i eksisterende Sykehuspartner IKT, som allerede har ansvaret for IKT-tjenestene i tidligere Helse Sør.

NY FELLES TJENESTELEVERANDØR BLIR DRIFTS- OG FORVALTNINGSANSVARLIG FOR IKT-TJENESTENE I HELE HELSEREGIONEN:
• Sykehuspartner IKT blir dermed den største leverandøren av IKT-tjenester innen helse i Norden, med:
- 600 ansatte
- 69 000 brukere
- drift/ forvaltning av 3000 applikasjoner
- drift av nær 50 000 PC-er

HVORFOR FELLES TJENESTELEVERANDØR?
• Kjernevirksomheten blir stadig mer avhengig av gode og stabile leveranser av IKT- tjenester. Etableringen skal bidra til å sikre at dette ivaretas i alle HF-ene i regionen
• Dette er en del av et større omstillingsprogram i Helse Sør-Øst, som skal sikre høyere kvalitet og bedre utnyttelse av de midler som stilles til rådighet
• Støttefunksjoner i helseforetaksgruppen, både til medisinsk og administrativt arbeid, skal standardiseres. Dette gjelder både teknologi, organisering og prosess, for å frigjøre ressurser til pasientbehandling
• Det er behov for bedre koordinering og prioritering
• For mange IKT-prosjekter igangsatt samtidig i HF-ene
• For store investeringer gjort enkeltvis – ikke fornuftig bruk av ressursene
• Sikre anskaffelse og etablering av hensiktsmessige systemer som kommer medisinske miljøer til gode, for å bedre kvaliteten i pasientbehandlingen.
• Overføringen skal ikke forårsake driftsavbrudd eller andre uønskede hendelse som kan påvirke foretakenes kjernevirksomhet
• IKT-tjenester som overføres til ny felles tjenesteleverandør skal som hovedprinsipp i 2009 baseres på samme servicenivå, kostnadsnivå og risiko som ved overtakelsen

HELSEFORETAKENES ANSVAR ETTER 1.9:
• Virksomhetsforbedring, organisasjonsutvikling og gevinstrealisering ved hjelp av IKT
• Lokalt systemeierskap
• Omsette funksjonelle krav til gode bestillinger
• Leverandøroppfølging og budsjettansvar
• Databehandlingsansvar, informasjonssikkerhet
• Lokal porteføljestyring og prosjektledelse
• Lokal informasjonsarkitektur (virksomhetsprosesser og informasjonsflyt)

HVA BETYR ETABLERINGEN FOR IKT-ANSATTE SOM OVERFØRES?
• I Sykehuspartner blir IKT for sykehus kjernevirksomhet og får mer fokus
• Blir en del av et større fagmiljø
• Utvidede kompetanse- og karrieremuligheter, både faglig og ledelsesmessig
• Ved oppstart blir lokaliseringen for den felles tjenesteleverandøren opprettholdt lokalt, slik den er ved tidspunktet for virksomhetsoverføringen
• Innen 2. kvartal 2010 skal Sykehuspartner legge fram en plan for videre lokasjoner for Sykehuspartner som helhet

FOR BRUKERNE:
• Brukere vil fra 1/9 oppleve minimale forskjeller sammenlignet med dagens situasjon. Kontaktpunkter og rutiner vil stort sett være som før.
• Over tid vil det oppleves at man har de samme kontaktpunkter, rutiner, prosesser og service, uansett hvilket HF i Helse Sør-Øst man jobber ved.
• Samhandling og samkjøring vil over tid innebære like systemer og grensesnitt, uansett hvor i Helse Sør-Øst man tilhører.

FOR HELSEFORETAKENE (KUNDENE):
• IKT-kostnadene vil stige, men mindre enn uten etablering av ny felles tjenesteleverandør. Virksomhetene blir stadig mer avhengige av teknologi.
• Det stilles stadig større krav til kvalitet på leveranser og tjenester på IKT-området, og ambisjonene og forventningene er betydelige både fra klinikere, politikere og myndigheter.
• På sikt forventes en lavere enhetskostnad pga standardisering, stordriftsfordeler og effektivisering i den nye felles tjenesteleverandøren, enn det som ville vært tilfelle dersom hvert foretak skulle gjort dette løftet alene.