|
I Helse Sør-Øst finnes det i dag ulike verktøy for ressursstyring. Nå skal dette samordnes og gjøres likt i hele regionen.
Tekst: Trude Julie Dommerud
Foto: Trude Persson
GAT: Én standard – ulike implementeringsløp
Det såkalte RAPS-prosjektet skal implementere en ny regional standard for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Til dette er GAT og MinGAT valgt som verktøy. Prosjektleder Frode Steen i Sykehuspartner HR holder i trådene med implementeringen, som foregår parallelt, men i ulikt omfang ved helseforetakene.
 Disse har ansvaret for RAPS-prosjektet: Fra venstre bak: Arne E. Aas, Svein Arild Ramstad, Ken Inge Fjellstad, Joachim Thode, Frode Steen.Fra venstre foran: Mona Byremo og Cecilie Thorgersen Brown.
Nye løsninger basert på GAT
- Helseforetak som i dag har andre løsninger enn GAT, vil vi bygge nye løsninger for – basert på GAT, sier prosjektleder Frode Steen. - Vi setter opp teknisk løsning, lærer opp instruktører som skal holde kurs, lærer lederne arbeidsprosesser, og gjør foretakene i stand til å rulle ut løsning og rutiner avdeling for avdeling i løpet av et års tid. Ved Sykehuset i Vestfold (SiV) startet utrullingen i januar. Vi er også i gang med Psykiatrien i Vestfold (PiV) og starter med Sørlandet sykehus i slutten av februar, fortsetter Frode.
Flytting til Sykehuspartners regionale standard
Foretak som i dag har GAT, vil oppleve at løsningen flyttes inn i Sykehuspartners moderne driftsmiljø og oppgraderes til regional standard. - Sykehuset i Telemark (STHF) var første foretak ut i denne flytteprosessen, forteller Frode Steen. Alle brukerne er nå flyttet over til den nye løsningen.
- Brukerne ved STHF har fått informasjon, gjennomganger og veiledning i hvordan de skal bruke den nye løsningen, men vi forventer likevel litt ekstra trykk på Kundesenteret når vi overfører driften, sier Steen.
OUS og Vestre Viken
- I tillegg har vi to foretak som blir en kombinasjon av de to andre tilnærmingene. Oslo Universitetssykehus (OUS) og Vestre Viken består av flere tidligere foretak både med og uten Gat. For disse må vi velge en helt egen tilnærming, og vi er i gang med et forprosjekt på OUS for å avklare hvordan gjennomføringen der skal foregå, utdyper Steen.
Bedre ressursstyring og bemanningsplanlegging
- GAT gir økt oversikt i forhold til dagens situasjon. Løsningen gjør det lett å se kostnader knyttet til arbeidsplanen, og lovlighet i forhold til arbeidsmiljølov og overenskomst, sier Mona Byremo i Sykehuspartner, som er foretaksansvarlig i RAPS-prosjektet.
- Siden GAT gir god oversikt og synlighet, vil en optimalisering av arbeidsprosesser gi gevinster i alle ledd. Selve GAT som system kan godt innføres uten at man får noen vesentlige effekter av det. Det er organisasjonsutviklingsdelen som avgjør om man får effekt av løsningen – dvs. riktig bruk og riktig tankesett.
- Gevinstrealisering er en sentral del av OU-satsningen i prosjektet. Helseforetaket definerer effektmål, resultatmål og tiltakspakker for å nå definerte mål. Eksempler på tiltak er kurs i turnus- og bemanningsplanlegging og ressursstyring, samt gjennomgang av arbeidsprosesser og organisering. Gjennom implementering av system, optimale arbeidsprosesser og god organisering, forventer vi økt brukertilfredshet og økt tidsbesparelse. Helseforetakene vil kunne styrke sin styringsevne gjennom bemanningsplanlegging og målrettet styring av personalresurssene, forteller hun. Det vil dessuten bli bedre lederinformasjon og medarbeideres deltakelse i arbeidsplanleggingen skal bli styrket.
– Alle ansatte skal ha tilgang til MinGAT, og det gir dem mulighet til blant annet å se arbeidsplanen, godkjenne timelister, og registrere spørsmål rundt ferieavvikling, bytting av vakter og registrere tilgjengelighet. Dette vil lette hverdagen både for ledelse og ansatte ved foretakene, avslutter Mona Byremo. |
