|
Virksomhetsområdet Innkjøp og logistikk i Sykehuspartner har hatt en koordinerende rolle i forhold til innkjøpsnettverket i tidligere Helse Sør helt fra starten i 2004. Målet har vært en samordning av innkjøp og anskaffelser, noe som har gitt gode resultater. Innsparingen på dette området i tidligere Helse Sør var på hele 200 millioner kroner. Helse Sør-Øst har satt seg enda høyere mål.
Etter sammenslåingen av de to helseregionene har Sykehuspartner Innkjøp og logistikk fortsatt ansvaret for regionale anskaffelser, og er blant annet i gang med å etablere en database for felles elektronisk varekataloghåndtering for Helse Sør-Øst Forsyningssenter. Helse Sør-Øst Forsyningssenter driftes av DHL, og er opprettet bl.a. for å redusere sykehusenes behov for lagerplass, og for å få ned kostnadene ved at leverandørene leverer i større mengder og til ett sted.
Styringsgruppe
Helse Sør-Øst RHF har etablert en styringsgruppe for innkjøp og logistikk, SGIL, som består av Innkjøp og logistikkledelsen i RHF-et, en representant utpekt av hvert helseforetak (innkjøpssjefer), samt undertegnede fra SP. Det er månedlige møter, og SGIL har fått mandat til å fatte beslutninger i saker som har med innkjøp å gjøre.
SGIL erstatter det tidligere Innkjøpsforum i Helse Sør, men i motsetning til den tidligere ordningen der Sykehuspartner ledet gruppen, er det nå det regionale helseforetaket som har ansvaret for å drifte og samordne styringsgruppen. Sykehuspartner skal konsentrere seg om å operasjonalisere de strategier som er besluttet, gjennomføre regionale anskaffelser både når det gjelder varer og tjenester, og å lede prosjekter som gjelder innkjøp.
Det er også etablert et ekstranett for innkjøpere ved alle helseforetakene, det regionale helseforetaket og Sykehuspartner. Dette skal være den felles kommunikasjons- og informasjonskanalen for hele innkjøpsorganisasjonen i Helse Sør-Øst. Her skal det lagres avtaler, dokumenter og møtereferat, etablere diskusjonsfora etc. Foreløpig er det minst en person på hvert HF som har tilgang – men tilgangen vil bli utvidet etter hvert.
Ny katalogtjeneste
Sykehuspartner arbeider med en ny katalog-database, kalt Norkat, som vil gi en funksjonalitet for sortimentsstyring som vi ikke har hatt til nå. Denne vil inneholde en produktkatalog for forsyningssenteret, og på sikt også en produktkatalog for hvert helseforetak. Data vil bli sammenstilt, slik at man vet om bestillingen man gjør er i henhold til de avtaler som er inngått. Man kan også gjøre en vurdering av prisen, sammenliknet med hva man har betalt tidligere for tilsvarende vare. Alt dette skjer gjennom e-handel.no. På en enkel måte kan man kontrollere anbudsresultatet før nye avtaler blir inngått, og finne de økonomiske konsekvensene av de avtaler man inngår. Katalogen vil ha fire hovedoppdateringer pr. år.
Eske på eske med anbud |
Innkjøp og logistikk 
