Fra 1. januar 2024 er Sykehuspartner ansvarlig for den regionale IKT-prosjektporteføljen i Helse Sør-Øst, i tillegg til egne prosjekter.
Prosjektene er delt inn i delporteføljer, med hver sine delporteføljeansvarlig og delporteføljeeiere. Delporteføljeansvarlig skal sørge for at prosjektene i delporteføljen er koordinert og leder i det daglige. Delporteføljeeier har det øverste faglige ansvaret og skal også bidra til at overgangen fra prosjekt til drift går godt.
Helhetlig porteføljestyring skal bidra til at prosjektene som startes som regionale initiativ er til det beste for helseforetakene i regionen og i tråd med regionale og nasjonale strategier. Arbeidet skal følge retningslinjer for porteføljestyring i Helse Sør-Øst som innebærer at:
- de initiativ som er startet fullføres iht. god praksis for prosjektgjennomføring
- foretaksgruppen oppnår ønskede effekter og gevinster av de initiativ som startes
- prosesser er åpne, forutsigbare og transparente, og gjennomføres iht. god praksis
Det er etablert et porteføljestyre for den regionale IKT-prosjektporteføljen som består av de administrerende direktørene ved helseforetakene i regionen. Porteføljestyret har ansvar for at det er de rette prosjektene som starter som regionale initiativ og at prosjektene styres på en god måte.
Det er også etablert et porteføljestyre i Sykehuspartner. Alle prosjektene i porteføljen behandles her. De regionale IKT-prosjektene går videre til beslutning i det regionale porteføljestyret i Helse Sør-Øst.