Forhandlet frem interregional avtale – oppnådde betydelige besparelser

I samarbeid med Helse Vest, Helse Midt og Helse Nord har Sykehuspartner i løpet av 2024 forhandlet frem en ny avtale på lisenser fra VMware, som er teknologien som benyttes for å lage moderne datasentre.

Ved å forhandle avtalen basert på et samlet volum fra alle helseregionene oppnådde man en høyere rabatt enn hva det enkelte helseforetak kunne oppnå alene.  Helseregionene har inngått en 5 års avtale som gir forutsigbare kostnader i hele avtaleperioden, og ekstra rabatt på bakgrunn av langsiktig avtaleforhold.

Samlet har resultatet av forhandlingene gitt Sykehuspartner en betydelig besparelse.

Teamarbeid i Sykehuspartner
I Sykehuspartner har anskaffelsen blitt gjennomført av et team bestående av forhandlingslederne Lars Chr. Søby og Harry Bakke fra Leverandøravtaler og anskaffelser, Asle Fossberg, Håkon Vikeså og Tanja Urberg fra Plattformtjenester og sentrale kjøremiljø i IKT-T og bistand fra Karin Søhoel i Juridisk avdeling.

-Samarbeidet mellom helseregionene muliggjorde et tilstrekkelig stort volum til at vi fikk status som strategisk kunde med vesentlig bedre priser enn det mindre kunder har oppnådd, forteller avtaleforvaltere og forhandlingslederne Harry Bakke og Lars Chr. Søby fra Sykehuspartner.

Helseregionene fikk også mulighet til å inngå direkte avtale med Broadcom slik at man unngår marginer til en lokal forhandler, noe som er en direkte konsekvens av størrelsen og at vi bruker vår innkjøpsmakt slik at vi sparer offentlige midler ved å samarbeide på tvers.

Hva er VMware?
VMware er teknologien som benyttes for å lage moderne datasentre. Den viktigste funksjonen er at VMware muliggjør å dele opp fysiske servere i mange logiske servere.

Uten VMware måtte Sykehuspartner hatt 20 ganger flere servere enn vi har i dag, med tilhørende behov for mye større datasentre og mye større strømforbruk.

-VMware er også viktig for å kunne opprettholde høy oppetid på tjenestene vi leverer ettersom teknologien tillater at logiske servere kan flyttes uten nedetid mellom fysiske servere og dermed unngå nedetid ved feilsituasjoner og oppgraderinger, forklarer Harry Bakke.

I tillegg reduserer VMware risiko ved programvareoppgraderinger siden det er mulig å ta et «snapshot» før oppgradering som veldig raskt kan legges tilbake hvis en oppgradering viser seg å ikke være vellykket.

VMware som basis for HSØ privat sky
Sykehuspartner har kjøpt den mest avanserte versjonen av VMware - VMware Cloud Foundation (VCF). Med denne teknologien er det ikke bare servere som virtualiseres, men også lagring og nettverk. I tillegg får man integrert sikkerhet, monitorering, logging og automasjon. Dette gjør det mulig å bygge egne datasenterløsninger med mye av den samme funksjonaliteten som finnes i offentlige skyløsninger som Azure, AWS, Google cloud etc. Slike løsninger kalles gjerne privat sky eller private cloud. 

Private skyløsninger kombinerer fordelene med elastisitet og rask provisjonering fra offentlige skyløsninger med full kontroll på data som er svært viktig for Sykehuspartner. Private skyløsninger vil også være viktig for Sykehuspartner ettersom dette gir direkte tilgang til eget datagrunnlag for å trene kunstig intelligens (KI/LLM) modeller.

Valutasikring
Helse Sør-Øst har i sin finansstrategi vedtatt at større kontrakter med valutaeksponering skal valutasikres.  Avtalen med Broadcom er inngått i US dollar og i samarbeid med Helse Sør-Øst RHF er avtalen valutasikret hos DnB.

-I forbindelse med denne kontrakten har økonomiavdelingen i Sykehuspartner etablert løsninger som også kan gjenbrukes på fremtidige kontrakter som skal inngås i fremmed valuta, noe som forhåpentligvis vil gi nye besparelser, sier Lars Chr. Søby.

Som følge av valutasikring har Sykehuspartner allerede spart penger siden vekslingskursen svekket seg betydelig fra desember 2024 til januar 2025.