Innfrir helseministerens ønske
Helseminister Jan Christian Vestre adresserte I sykehustalen 2025 hvilke utfordringer høyt sykefravær medfører for ressurser, kollegaer og ventetider. Nå innfris helseministerens ønske om å få på plass teknologi som bidrar til mer strukturert oppfølging av sykmeldte.
Sykehuspartner har nylig lansert en ny modul for sykefraværsoppfølging. Den understøtter det forebyggende arbeidet og automatiserer oppfølgingen av sykefravær.
Prosjektet har vært et samarbeid mellom sykehuset i Telemark, Vestre Viken, Visma og Sykehuspartner.
Ny standard
Den nye modulen representerer et stort fremskritt innen forebyggende arbeid, automatisering og kvalitetsheving. Forebyggende tiltak og tett oppfølging er avgjørende for å redusere sykefravær og for å sikre at sykmeldte får den støtten de trenger i tide.
Den nye modulen integreres med NAV og arkivsystemet Public360, slik at dokumenter automatisk hentes inn og arkiveres ved sykemelding. Dette gir ledere og HR-avdelinger verktøyene de trenger for å følge opp ansatte effektivt.
Automatisering av dokumenthåndtering sparer tid og sikrer at lovkrav følges. Referansegrupper fra HR, HMS og Arkiv har vært involvert, for å sikre at modulen møter behovene til ulike brukergrupper.
Fornøyde brukere
Tilbakemeldingene fra helseforetakene som har tatt i bruk den nye modulen er svært positive. Brukervennlighet, et intuitive design, ferdige maler og det at alt er samlet på ett sted, er blant det som trekkes frem og som gir ledere god oversikt og hjelp i oppfølgingsarbeidet.
«Ansatte føler seg mer sett i forebyggende oppfølging, og det blir enklere for ledere å iverksette forebyggende tiltak. Dette styrker også relasjonen mellom ansatte og leder.»
Margrethe Skaug Andreassen, spesialrådgiver i Vestre Viken HF
«Integrasjon mot NAV og Public360 er genialt. Dette sikrer at vi gjør det faglig riktig og er i tillegg tidsbesparende»
Nina Iren Røste, spesialrådgiver HR i Vestre Viken HF.
Sammen med andre tiltak som helsefremmende turnusplanlegging og rydding i ventelister, bidrar den nye sykefraværsmodulen til å møte helseministerens ønsker om teknologi som understøtter arbeidsprosessene i foretaksgruppen.